Segundo
Andrea dos Santos Leandro, do blog
Harmonizando Espaços,
conseguir manter a sua mesa de trabalho limpa e organizada já é meio caminho
andado para aliviar o stress do dia-a-dia. Então ela dá algumas sugestões para
facilitar essa tarefa:
“PARA
ORGANIZAR SUA MESA:
– A
freqüência de uso é a chave para a localização, pense em sua mesa inteira como
“espaço principal”. Tudo que fique perto, deve valer a pena, o que significa
usá-los com freqüência. Comece pelas gavetas, colocando-as em ordem, agrupando,
jogando fora e redistribuindo itens. Isso significa que deve-se limitar os
itens pessoais a uma gaveta;
– O objetivo
não é uma mesa perfeita o tempo todo. Em vez disso, é a capacidade de encontrar
coisas quando precisa delas e ter sempre um local de trabalho limpo. Deve-se
processar tudo o que estiver em sua mesa, colocando cada coisa em seu local
apropriado com rapidez e facilidade;
– Se tiver
uma caixa de saída, limpe-a pelo menos uma vez ao dia;
PARA
ORGANIZAR SUAS GAVETAS:
1.
Reorganize itens, colocando os que forem afins juntos;
2. Limite
seus itens pessoais em uma gaveta (de preferência a última);
3. Coloque
qualquer trabalho a fazer na superfície de sua mesa para processamento
imediato;
4. Leve suas
“tralhas” em excesso para casa;
5. Apenas
itens de uso freqüente devem ficar próximos a sua carteira de trabalho.
RELEMBRANDO…
1. Limpe sua
mesa no final de cada dia;
2. Seja
seletivo sobre o que manter;
3. Jogue
coisas fora, rearquive rapidamente.
SEJA
ORGANIZADO(A):
“Ser desorganizado é como girar em uma roda gigante. Há a
sensação de movimento mas, quando o divertimento acaba, se está no mesmo local
em que se estava quando ele começou.” (Odete Pollar)
“A falta de
organização também faz com que a quantidade de trabalho que se tem a fazer
pareça maior do que realmente é.” (Odette Pollar)
Evite
esquecimentos e papéis com recados e lembretes por toda a parte. A maneira de
lembrar é anotando, mas de forma organizada. Então, ao guardar coisas, faça uma
anotação, conforme sugestões abaixo:
– Agenda:
Anote tudo e tenha apenas uma;
– Lista de
coisas a fazer: Priorize ações e tenha apenas uma com no máximo 15 itens;
– Lista de
projetos: Separar atividades diárias de projetos de longo prazo.”
Se tiver interesse em organizar sua mesa segundo o Feng Shui, o
Blog do Gaveteiro tem algumas dicas bem interessantes.
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